Alasan keamanan serta mengambil kontrol lebih besar atas apa yang disimpan pengguna ke OneDrive bussiness, organisasi dapat mengaktifkan dan menonaktifkan OneDrive di Microsoft 365. Dibawah ini merupakan panduan bagaimana membatasi OneDrive bussiness untuk beberapa pengguna.
==========
Sistem Informasi
==========
Lisensi : Microsoft 365 Bussiness Basic
==========
Membuat security group
==========
Langkah 1
Login menuju portal admin sebagai administrator dengan roles global administrator.
Langkah 2
Pilih Teams & Groups > Active Teams & Group , kemudian pilih Security Groups pada tampilan active teams and groups.
Langkah 3
Tambah security group + Add a security group > isikan informasi Name dan Description klik Next
Langkah 4
Pilih Next pada tampilan Edit Setting.
Langkah 5
Pilih Create Group setelah proses review and finish adding group.
Langkah 6
Mulai menambahkan member atau pengguna kedalam group tersebut, kemudian Save.
==========
Menonaktifkan OneDrive
==========
Langkah 1
Login menuju Sharepoint Admin Center > pilih more features > pilih user profiles.
Langkah 2
Pada tampilan user profiles > pilih Manage User Permissions dibawah profile.
Langkah 3
Ini akan membuka sebuah permission popup untuk layanan profil pengguna. Tambahkan akun atau group dan uncheck untuk informasi Create personal site(requeired for personal storage, newsfeed, and followed content) dan pilih Ok
Selamat mencoba !!